Complex project management (PMC)

Growing complexity of international construction projects and condition of the engeneering market are the reasons for changing priorities and leaving EPC contract, as there are relatively few qualified EPC-contractors.

 

 

 

This is the reason for investors and contractors to look for new methods of work. Complex project management and EPCM contracts are one of these tools.

 

 The main difference between EPC and EPCM is that an EPCM contractor renders services (including engineering) but only as a mediator in project construction contracts. EPCM contractor serves as an authorized representative of the customer and acting on behalf of the client and negotiate direct contracts between the client on the one hand and suppliers, specialist contractors, on the other hand. Each contract with the supplier is a direct contract between the customer and the company rendering specialist services or with the seller. This method of project implementation customer should have a large and experienced team to assist the EPCM contractor in managing these contracts.

 

Despite the fact that the most important function of EPCM-contractor is control over the execution by the other contractors of its obligations, the customer must also monitor the performance of other contractors of their obligations due to the way the assignment of responsibilities between the parties, characteristic for EPCM. In respect of all the problems under the contracts concluded between specialized contractors and the customer, the responsibility ultimately lies on the shoulders of the customer. For example this regards to such problems like  dependence of one contractor on the work of another,  claims for compensation due to delays and damages,  requests for additional funding and deferring to a later date.Although the EPCM contractor must assist the customer in resolving any claims, the EPCM contractor is not a party o legal disputes between the customer and the specialized contractors.

 

The EPCM contractor usually does not assume full responsibility for the readiness of the implemented object by a predetermined date (therefore, the EPCM contracts rarely specify the terms of payment for failure to meet the project deadlines). EPCM contractor also does not take responsibility for the quality of construction works or for the total cost of the project for the customer. However, the contract is often subject to conditions for the promotion and material incentive of the EPCM contractor in reducing costs, meeting deadlines, etc.

 

Accordingly, the contractor s area of responsibility concerns non-compliance with its agreed obligations:

  • in design;
  • in cost estimation;
  • in evaluation of terms of work;
  • in management of materials and equipment supplies, as well as in support of contracts with specialized contractors;
  • in coordination of design and construction works between contractors.

 

EPC contractor is fully responsible for project execution time within the budget. Structure of EPC contractor includes a project management unit, but this does not completely eliminate all risks. An investor may conclude a PMC contract with third-party organization to monitor the execution of an EPC contract and to prevent failure of its implementation. If the investor is not interested in integrated project management, and, for example, he is interested in a set of services in the field of design, then he concludes (PMC-contract) to manage a specific direction.

 

PMC-контракты — консультирование по управлению проектами

 

Компания по управлению проектами  (Project Management Company, PMC) – компания или консультант, который представляет профильных экспертов по управлению проектами.

Проектный офис (Project Management Organization, PMO) – подразделение внутри компании, представляющее профильных экспертов по управлению проектами.

 

Компания, которая получила PMC-контракт, представляет интересы заказчика при реализации проекта в целом (или его части) непосредственно от его имени. Примерами исполнения функций заказчика по отдельным направлениям служат подготовка документации и участие в тендере, разработка технико-экономического обоснования, оптимизация технологических решений существующей проектной документации и инженерное сопровождение проектов. В случае инженерного сопровождения, заказчик самостоятельно подбирает подрядчиков-исполнителей, а функции регулятора взаимоотношений с ними и между ними передоверяет управляющей компании.

Второй вариант такой модели — вливание отдельных специалистов или готовой комплексной команды напрямую в штатный коллектив на срок, оговоренный контрактом.

 

Перечень возможных составляющих деятельности PMC-подрядчика в рамках договора:

  • Управление всеми процессами (или отдельными позициями), которые направлены на исполнение требований и задач проекта, от имени заказчика;
  • Представление интересов заказчика в оговоренных сферах с целью достижения максимальной экономической эффективности направления.

 

PMC-подрядчик может осуществлять контроль в следующих сферах:

  • План реализации проекта;
  • Процедуры реализации проекта;
  • Планирование, составление календарно-сетевых графиков, определение рисков;
  • Контроль финансирования и затрат;
  • Управление по методу освоенного объема;
  • Управление изменениями, формирование корректирующих мероприятий (при необходимости);
  • Управление рисками;
  • Закупки и поставка;
  • Контроль за выполнением договоров;
  • Технологический и ценовой аудиты.

 

Создание подразделения управления проектами внутри компании EPC контрактора, нередко, лишь создает иллюзию эффективной модели управления и ведет к повышению рисков в реализации проекта.

Данные предоставляемые этим подразделением часто недостоверны, так как отвечают интересам EPC контрактора, а не инвестора.

 

НИПИ «ПЕГАЗ» не только комплексно управляет проектами, но и осуществляет управление отдельных направлений проекта.  В рамках комплексного подхода в управлении проектом Холдинг «ПЕГАЗ» способен ускорить его реализацию на 30%.

 

 

Управление качеством проектирования

 

3D моделирование в управлении проектными работами позволяет:

  • Выявлять коллизии, допущенные в проектировании;
  • Повышать качество проектных решений;
  • Обеспечивать интеграцию разработчиков по дисциплинам и динамику взаимодействия с удаленными подразделениями;
  • 3D модель – центральный элемент управления в инжиниринге и основной источник структурированной информации.

 

 

Управление поставками

  • Активное управление данными поставщика;
  • Опережающее получение исходных данных от поставщика для рабочего проектирования;
  • Детализация комплексного плана и графика поставок с учетом строительных работ;
  • Метод С-Р-Е (строительство-поставка-проектирование).

 

Формирование 4D и визуализации строительства

  • Способствует ранней проработке документации строительным подрядчиком;
  • Исключает нарушение технологии строительства;
  • Привлекает исполнителя работ для выбора оптимальных решений в организации строительства и подготовки ППР/ППРК;
  • Обеспечивает планирование ресурсов строительного подрядчика в установленные сроки;
  • Обеспечивает ясность задач и наглядность отчетов в ходе реализации проекта.